Cloud Solution - Договоры
Оптимизируйте работу с документами с помощью готового модуля для работы с договорами. Он полностью интегрирован в Odoo ERP и предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления договорами.
Основные функции: 1. Автоматическое создание договоров по готовым шаблонам. 2. Автозаполнение реквизитов сторон (ИНН, КПП, банковские реквизиты и др.). 3. Добавление электронной печати и факсимиле для юридической значимости. 4. Интеграция с модулем Контакты Odoo. 5. Удобное управление шаблонами договоров. 6. Хранение подписанных документов в системе.
Требуемые модули:
Библиотеки python:
Возможности модуля
Управление шаблонами договоров
Модуль позволяет создавать и настраивать шаблоны для различных типов договоров: агентские договоры, договоры на оказание услуг, подряда, трудовые договоры и любые другие. Например, вы можете создать отдельный шаблон для договоров с поставщиками, где будут заранее прописаны условия оплаты и поставки, или шаблон для трудовых договоров с типовыми формулировками. Это экономит время и исключает необходимость каждый раз вводить одни и те же данные.
Автоматическое создание договоров
Создание договора теперь занимает всего пару кликов! Выберите нужный шаблон, укажите контрагента — и система автоматически сгенерирует документ. Например, если вы заключаете договор на оказание услуг, просто выберите соответствующий шаблон, и все условия, включая сроки и стоимость, будут подставлены автоматически.
Автозаполнение реквизитов сторон
Больше не нужно тратить время на ручной ввод реквизитов! Модуль автоматически подтягивает данные контрагентов из базы Odoo. Например, при создании договора с новым клиентом, система сама заполнит его ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты. Это не только ускоряет процесс, но и исключает ошибки, которые часто возникают при ручном вводе.
Добавление электронной печати и факсимиле
Загрузите файлы в формате PNG с изображением печати и факсимиле в систему, и вы сможете добавлять их в договоры одним кликом. Например, при подписании договора с партнером, вы можете добавить печать компании и факсимиле руководителя прямо в документ, придав ему юридическую значимость без необходимости распечатывать и сканировать бумажные версии.
Интеграция с модулем Контакты Odoo
Модуль бесшовно интегрируется с другими компонентами Odoo. Например, вы можете автоматически сгенерировать договор из карточки контакта. Это обеспечивает сквозную автоматизацию процессов и исключает дублирование данных.
Хранение подписанных договоров в одном месте
Вы можете загружать в систему полученные от клиентов подписанные договоры, чтобы все документы хранились в одном месте и были легко доступны. Например, после подписания договора с клиентом, вы загружаете его в систему, и он автоматически привязывается к карточке контрагента. Это исключает риск потери документов и упрощает поиск нужного договора в любой момент.
